Druckfreigabe für Werbeartikel: So prüfen Sie Ihren Korrekturabzug richtig

von: Tobias Wiegers | 09.10.2026, 08:19:10

Stimmt das Logo? Ist die Telefonnummer richtig? Passt die Position des Aufdrucks? Bevor Ihre Werbeartikel bedruckt werden, können Sie die Gestaltung noch einmal in Ruhe prüfen.

Bei Media-Werbung erhalten Sie vor Produktionsbeginn grundsätzlich einen kostenlosen Korrekturabzug zur Freigabe. Er zeigt Ihnen die vorgesehene Gestaltung und hilft dabei, Fehler rechtzeitig zu erkennen. Ohne Ihre Druckfreigabe starten wir keine Produktion.

Hier erfahren Sie, wie die Freigabe abläuft und worauf Sie bei der Prüfung achten sollten.

So läuft die Druckfreigabe bei Media-Werbung ab

Nach Ihrer Bestellung prüfen wir den Auftrag und Ihre Druckdaten. Anschließend erhalten Sie einen Korrekturabzug, auf dem Sie insbesondere Logo, Größe und Position kontrollieren können.

Wenn Sie etwas ändern möchten oder eine Frage haben, melden Sie sich bitte vor der Freigabe bei uns. Erst wenn die Gestaltung abgestimmt ist und Sie diese freigegeben haben, geht Ihr Auftrag in die Produktion.

Ihre Druckdaten können Sie direkt im Artikel-Kalkulator, im Warenkorb beim jeweiligen Artikel oder per Antwort auf unsere Bestellbestätigung übermitteln. Bevorzugt eignen sich EPS, AI oder eine PDF mit Vektorgrafiken. Alternativ können Sie PNG- oder JPG-Dateien mit mindestens 300 dpi in der vorgesehenen Druckgröße senden.

Sie sind unsicher, ob Ihre Datei geeignet ist? Wir prüfen Ihre Druckdaten kostenlos und unterstützen Sie im Rahmen unserer Möglichkeiten bei der Aufbereitung.

Diese fünf Punkte sollten Sie vor der Freigabe prüfen

1. Artikel und Ausführung abgleichen

Vergleichen Sie den Korrekturabzug mit Ihrer Bestellung. Stimmen der Artikel, die Artikelfarbe und die gewünschte Druckseite überein? Ist beispielsweise die Vorderseite, die Rückseite oder eine beidseitige Bedruckung vorgesehen?

Prüfen Sie auch Stückzahl und Varianten anhand Ihrer Bestellunterlagen. Nicht jede Bestellangabe muss im Korrekturabzug enthalten sein.

Bei mehreren Motiven, Namen oder Standorten ist besonders wichtig, dass jede Gestaltung eindeutig der richtigen Variante zugeordnet ist.

2. Texte und Kontaktdaten genau lesen

Kontrollieren Sie alle Texte Zeichen für Zeichen. Achten Sie besonders auf:

Firmen- und Personennamen
Telefonnummern und E-Mail-Adressen
Internetadressen
Anschriften, Termine und Jahreszahlen
Werbesprüche und Zusatzzeilen

Auch ein technisch einwandfreies Motiv kann einen veralteten Ansprechpartner oder einen Tippfehler enthalten. Lassen Sie wichtige Angaben deshalb möglichst von einer zweiten Person gegenlesen.

3. Logo und Lesbarkeit kontrollieren

Ist die richtige und aktuelle Version Ihres Logos eingesetzt? Sind alle gewünschten Bestandteile enthalten, etwa ein Slogan oder eine Zusatzzeile?

Achten Sie außerdem darauf, ob kleine Schriften und feine Details in der vorgesehenen Druckgröße gut erkennbar sind. Ein Motiv, das stark vergrößert am Bildschirm gut aussieht, kann auf einem Kugelschreiber deutlich schwerer zu lesen sein.

Prüfen Sie deshalb die angegebenen Maße. Wenn Sie den Abzug ausdrucken, beachten Sie den Maßstab: Eine an die Papiergröße angepasste Ansicht entspricht nicht automatisch der tatsächlichen Druckgröße.

4. Größe und Position des Motivs prüfen

Kontrollieren Sie, ob die Größe und Platzierung Ihren Vorstellungen entsprechen. Sitzt das Logo an der gewünschten Stelle? Stimmen Ausrichtung und Abstand zu anderen Gestaltungselementen?

Je nach Artikel spielen auch Henkel, Nähte, Griffe oder Verschlüsse eine Rolle. Wenn Ihnen ein bestimmter Abstand oder eine bestimmte Ausrichtung besonders wichtig ist, sprechen Sie uns bitte vor der Freigabe darauf an.

5. Druckfarben und Materialwirkung abstimmen

Ein digitaler Korrekturabzug dient zur Kontrolle der Gestaltung. Die Farbdarstellung am Bildschirm ist jedoch nicht automatisch farbverbindlich. Monitor, Artikelmaterial und Druckverfahren können beeinflussen, wie eine Farbe später wirkt.

Wenn eine bestimmte Unternehmensfarbe eingehalten werden soll, teilen Sie uns vorhandene Farbvorgaben, beispielsweise eine Pantone-Referenz, möglichst früh mit. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Umsetzung für den gewählten Artikel geeignet ist.

Bei einer Lasergravur entsteht die Gestaltung durch die Bearbeitung der Oberfläche. Ihre Wirkung hängt daher vom Material und dessen Beschichtung ab.

Mehr zu den verschiedenen Verfahren erfahren Sie auf unserer Seite zu den Drucktechniken für Werbeartikel.

Was tun, wenn Sie Änderungen wünschen?

Erteilen Sie die Freigabe erst, wenn keine Punkte mehr offen sind. Beschreiben Sie Änderungswünsche möglichst konkret und sammeln Sie diese in einer Nachricht.

Hilfreich ist beispielsweise:

Bitte ersetzen Sie die Telefonnummer durch 02833 574790 und platzieren Sie das Logo mittig über der Internetadresse. Bitte senden Sie uns die überarbeitete Gestaltung vor der Freigabe noch einmal zur Prüfung.

Bei mehreren Motiven nennen Sie zusätzlich die betreffende Variante oder Seite. So lassen sich Ihre Wünsche eindeutig zuordnen.

Prüfen Sie den überarbeiteten Korrekturabzug anschließend noch einmal vollständig. Eine Änderung der Logogröße kann beispielsweise auch die Abstände zum Text beeinflussen.

Änderungen sind grundsätzlich bis zur Druckfreigabe und dem Beginn der Produktion möglich. Nach Produktionsbeginn sind sie in der Regel nicht mehr möglich.

So formulieren Sie Ihre Druckfreigabe eindeutig

Wenn alle Angaben stimmen, bestätigen Sie klar, welchen Korrekturabzug Sie freigeben. Zum Beispiel:

Hiermit erteilen wir die Druckfreigabe für den Korrekturabzug vom [Datum] zur Bestellung [Bestellnummer].

Bei mehreren Entwürfen ergänzen Sie die betreffende Version oder den Dateinamen. Vermeiden Sie eine Freigabe mit gleichzeitig offenen Änderungswünschen. Lassen Sie die Änderungen zuerst einarbeiten und prüfen Sie anschließend die endgültige Fassung.

Warum eine rechtzeitige Freigabe wichtig ist

Die Produktion Ihrer bedruckten Werbeartikel kann erst nach Ihrer Freigabe beginnen. Eine verzögerte Rückmeldung kann sich deshalb auf den Liefertermin auswirken.

Den voraussichtlichen Liefertermin sehen Sie im Artikel-Kalkulator. Wenn Sie Ihre Werbeartikel für eine Messe, eine Veranstaltung oder einen anderen festen Termin benötigen, stimmen Sie diesen bitte frühzeitig mit uns ab.

Prüfen Sie den Korrekturabzug zeitnah, aber sorgfältig. So bleibt ausreichend Gelegenheit, offene Fragen vor Produktionsbeginn zu klären.

Fragen zum Korrekturabzug? Wir helfen Ihnen weiter

Sie sind bei einer Druckfarbe, der Logogröße oder Ihrer Datei unsicher? Kontaktieren Sie uns vor der Freigabe. Wir unterstützen Sie bei der Abstimmung Ihrer Gestaltung und der Aufbereitung Ihrer Druckdaten.

Sie erreichen uns per E-Mail unter info@media-werbung.de sowie telefonisch unter 02833 574790 oder per WhatsApp.

Weitere Antworten finden Sie in unseren FAQs zu Bestellung, Druckfreigabe und Lieferung.