Willkommenspakete sind Geschenke, die neuen Mitarbeitern zur Begrüßung im Unternehmen überreicht werden. In den letzten Jahren werden sie jedoch auch an neue Kunden, Lieferanten oder Partner weitergegeben, um einen guten Start in die neue Beziehung zu ermöglichen.
Darüber hinaus sind Willkommenspakete eine gute Möglichkeit, sie als Teil der Kommunikationsstrategie des Unternehmens einzusetzen. Die Schlüssel für ein gutes Willkommenspaket sind:
- Kreativität: Kreative Willkommenspakete sollen den Empfänger überraschen. Kreativität kann unsere beste Waffe sein, um diejenigen zu erobern, die uns noch nicht kennen. Sie können zum Beispiel ein lustiges Set mit witzigen und anregenden Sprüchen und einer originellen Verpackung wählen.
- Eine gute Botschaft: Wir müssen uns über die Botschaft im Klaren sein, die wir mit unserem Willkommenspaket vermitteln wollen. Wenn es sich beispielsweise um ein Willkommenspaket für Mitarbeiter handelt, sollten wir ihnen vermitteln, dass sie wertvoll sind und dass wir sie schätzen. Dies kann das Gefühl der Zugehörigkeit zur Organisation beschleunigen, ihre Integration erleichtern und ein positives Gefühl gegenüber der neuen Stelle hervorrufen.
- Vermitteln Sie die Werte des Unternehmens: Dies ist sehr wertvoll, sollte aber nicht von der Hauptbotschaft des Begrüßungsgeschenks ablenken. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Werte des Unternehmens auf subtile Weise zu vermitteln, z. B. durch umweltfreundliche Werbegeschenke, um zu zeigen, dass uns die Erhaltung des Planeten am Herzen liegt.
- Gutes Design: Wir sollten die Ästhetik unserer Geschenke nicht vergessen. Jedes Detail kommuniziert. Daher ist es wichtig, dass alle Gegenstände, die unser Willkommenspaket ausmachen, mit unserem Unternehmensimage in Einklang stehen. Vor allem, wenn wir Professionalität vermitteln wollen.
Ideen für Willkommenspakete
Willkommenspaket für Mitarbeiter mit Büroartikeln:
1. Kaffeebecher für das Büro:
Eine der besten Möglichkeiten, sich am ersten Tag im neuen Büro zu integrieren, ist ein gemeinsamer Kaffee oder ein heißes Getränk mit neuen Kollegen. Ein eigener Kaffeebecher ist ein kleines Detail, das das Leben im Büro so viel einfacher macht.
Auf diese Weise vermitteln Sie, dass Sie möchten, dass sich der neue Mitarbeiter wie zu Hause fühlt, und lassen ihn wissen, dass er während des Arbeitstages eine Pause einlegen und etwas trinken darf.
2. Notizbuch und Stift:
Das ideale Set, um auf das erste Treffen vorbereitet zu sein. Es ist auch sehr nützlich, in den ersten Tagen im Unternehmen alles, was Sie lernen, aufzuschreiben.
Um die Eingliederung des neuen Mitarbeiters zu erleichtern und die Lernkurve zu verbessern, können wir diesem Willkommenspaket Folgendes beifügen: relevante Unterlagen über das Unternehmen, die der Mitarbeiter kennen sollte, Dokumente, die ihm helfen, die am neuen Arbeitsplatz zu befolgenden Verfahren oder die im Büro zu befolgenden Regeln kennenzulernen, usw.
Willkommenspaket für neue Kunden:
Je nach dem Sektor, in dem wir tätig sind, können wir dem Willkommenspaket unsere eigenen Produkte beifügen, die wir dem neuen Kunden vorstellen möchten. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, ein elegantes Geschenk zusammen mit einem Katalog, Broschüren oder einer kleinen Kostprobe der von uns angebotenen Produkte anzubieten.
Bei der zweiten Option könnten wir zum Beispiel einen Satz Wein als Zeichen dafür hinzufügen, dass wir die Vereinbarung feiern.
Erinnern wir uns an die Schlüssel, die wir für die Erstellung eines guten Willkommenspakets genannt haben: Kreativität, die Botschaft, die wir vermitteln wollen, und die Präsenz des Markenimages.
Wie Sie gesehen haben, gibt es keine Zauberformel oder ein einziges Willkommenspaket, das für alle Unternehmen oder in allen Bereichen funktioniert. Jede Organisation muss sie sich aus dem Wissen um ihre eigene Identität heraus vorstellen und schaffen, und genau das macht den größten Wert dieser Initiative aus.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in der Sportbranche tätig ist, kann es sinnvoll sein, ein Willkommenspaket mit Sport-Merchandising zu schnüren. In der Immobilien- oder Reisebranche wäre das auch nicht sinnvoll.
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